Coraz więcej przedsiębiorstw zgłasza trudności z obsadzeniem części stanowisk, mimo że procesy rekrutacyjne trwają dłużej niż jeszcze kilka lat temu. Problem dotyczy nie tylko dużych zakładów produkcyjnych, lecz także logistyki, budownictwa czy usług. W takich warunkach firmy szukają nowych źródeł kandydatów i analizują możliwości legalnego zatrudnienia osób spoza Polski. Zapraszamy do lektury.
Czy pracownicy z Ukrainy wystarczą?
Pracownicy z Ukrainy od lat uzupełniają braki kadrowe w polskich firmach, zwłaszcza w produkcji, logistyce, budownictwie i usługach. Przedsiębiorcy nie powinni jednak opierać rekrutacji wyłącznie na kandydatach z jednego kraju, ponieważ ich dostępność może zmieniać się pod wpływem sytuacji gospodarczej, migracyjnej i warunków zatrudnienia w innych państwach. Poszerzenie kierunków rekrutacji zwiększa liczbę dostępnych kandydatów i ułatwia obsadzenie stanowisk w planowanym terminie. Outsourcing rekrutacji może pomóc dotrzeć do pracowników z różnych krajów oraz dopasować sposób ich pozyskania do potrzeb przedsiębiorstwa. Takie rozwiązanie ułatwia reagowanie na zmiany w dostępności kandydatów i zachowanie ciągłości prowadzonych rekrutacji.
Jakie branże najbardziej ucierpią na odpływie pracowników z Ukrainy?
Pracownicy z Ukrainy mają duże znaczenie między innymi dla produkcji, transportu, magazynowania, budownictwa i części usług. W firmach, które mają trudności z obsadzeniem stanowisk, brak personelu może prowadzić do opóźnień dostaw, ograniczenia liczby realizowanych zleceń lub rezygnacji z części kontraktów. Przedsiębiorstwa przygotowujące się do sezonowego wzrostu produkcji albo sprzedaży powinny rozpocząć rekrutację z odpowiednim wyprzedzeniem. Trzeba uwzględnić czas potrzebny na znalezienie kandydatów, sprawdzenie dokumentów pobytowych, uzyskanie wymaganych dokumentów dopuszczających do pracy oraz wdrożenie nowych osób. Wcześniejsze zaplanowanie rekrutacji i formalności zwiększa szansę na rozpoczęcie pracy przez cudzoziemców w terminie odpowiadającym potrzebom przedsiębiorstwa.
Skąd firmy pozyskują pracowników z zagranicy poza Ukrainą?
Firmy poszukujące kandydatów poza Ukrainą kierują rekrutację między innymi do państw Azji i Ameryki Południowej. Nie oznacza to zastępowania jednej grupy pracowników drugą. Poszerzenie kierunków rekrutacji zwiększa liczbę dostępnych kandydatów i zmniejsza zależność firmy od sytuacji migracyjnej w jednym kraju. W Polsce pracują między innymi osoby pochodzące z Kolumbii, Nepalu i Filipin, jednak dostępność kandydatów zależy od branży, wymagań stanowiska oraz procedur legalizacyjnych. Przed zatrudnieniem cudzoziemca trzeba sprawdzić jego dokument pobytowy oraz podstawę uprawniającą do wykonywania pracy w Polsce.
Jak agencje rekrutacji wspierają zatrudnianie cudzoziemców?
Znalezienie kandydatów to tylko jeden z etapów rekrutacji pracowników z zagranicy. Trzeba również sprawdzić dokumenty pobytowe, podstawę wykonywania pracy oraz terminy związane z poszczególnymi formalnościami. Agencja rekrutacyjna może wspierać przedsiębiorcę w kompletowaniu dokumentacji i koordynowaniu procesu zatrudnienia cudzoziemca. Zakres pomocy może obejmować także organizację przyjazdu i przygotowanie pracownika do rozpoczęcia obowiązków. Takie wsparcie może ograniczyć ryzyko braków formalnych i opóźnień, jednak odpowiedzialność za legalne powierzenie pracy nadal spoczywa na pracodawcy.
Długofalowe planowanie zatrudnienia coraz częściej obejmuje również kandydatów spoza Europy. Outsourcing rekrutacji pracowników z zagranicy pozwala wcześniej rozpocząć poszukiwanie kandydatów, przygotować formalności i dopasować harmonogram zatrudnienia do potrzeb przedsiębiorstwa.