Zatrudnienie obcokrajowca w Polsce wymaga dopełnienia określonych formalności związanych z legalizacją pracy. Jednak w niektórych przypadkach pracodawca nie musi przechodzić pełnej procedury. Z poniższego artykułu dowiesz się, czym jest oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy, jakich cudzoziemców dotyczy oraz jakie ma znaczenie przy ubieganiu się o wizę.
W skrócie
- oświadczenie działa dopiero po wpisaniu do ewidencji przez powiatowy urząd pracy,
- dotyczy obywateli wybranych państw, nie każdego cudzoziemca,
- składa się je elektronicznie przez portal praca.gov.pl,
- nie zastępuje dokumentu legalizującego pobyt i nie gwarantuje wizy.
Część tych formalności może przejąć agencja, warto wiedzieć, jakie korzyści daje współpraca z agencją pracy tymczasowej.
Co to jest oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi?
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy to dokument, który po wpisaniu do ewidencji pozwala pracodawcy powierzyć pracę cudzoziemcowi bez uzyskiwania standardowego zezwolenia na pracę. Taki formularz zawiera m.in. dane firmy, stanowisko, wysokość wynagrodzenia oraz planowany okres wykonywania pracy. Oświadczenie zaczyna obowiązywać dopiero po wpisaniu go do ewidencji prowadzonej przez powiatowy urząd pracy. Pracodawca nie może później dowolnie zmieniać warunków zatrudnienia wskazanych w dokumencie, np. obniżyć wynagrodzenia albo zmienić stanowiska.
Ten wątek rozwijamy w artykule Czy do pracy w Polsce jest potrzebny status rezydenta.
Kogo dotyczy oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy?
Procedura uproszczona nie obejmuje wszystkich obcokrajowców. Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi można zastosować wobec obywateli Ukrainy, Mołdawii czy Armenii i Białorusi. Duże znaczenie ma również czas wykonywania pracy. Obecnie zatrudnienie obcokrajowca na podstawie oświadczenia może trwać maksymalnie 24 miesiące. Dokument wykorzystują zarówno małe firmy, jak i większe przedsiębiorstwa zatrudniające pracowników z zagranicy sezonowo lub przez cały rok. Przykładowo właściciel restauracji może potrzebować dodatkowych osób do obsługi gości w okresie wakacyjnym, a zakład produkcyjny może szukać operatorów linii przy zwiększonej liczbie zamówień. W części firm formalności związane z zatrudnieniem przejmuje outsourcing kadrowy. Takie rozwiązanie pomaga ograniczyć błędy w dokumentacji i pilnować terminów związanych z legalizacją pracy. Trzeba pamiętać, że urząd pracy może odmówić wpisu oświadczenia do ewidencji, jeśli pojawią się nieprawidłowości dotyczące firmy albo warunków zatrudnienia.
Więcej o tym piszemy w tekście Czy polski rynek pracy potrzebuje pracowników z zagranicy.
Jak wygląda zatrudnienie cudzoziemca w procedurze uproszczonej?
Cała procedura zaczyna się od przygotowania dokumentów przez pracodawcę. Krok po kroku wygląda to tak:
- pracodawca składa formularz elektronicznie przez portal praca.gov.pl do właściwego powiatowego urzędu pracy oraz wnosi opłatę administracyjną, która wynosi obecnie 400 zł,
- po wpisaniu dokumentu do ewidencji pracodawca przekazuje go kandydatowi,
- cudzoziemiec może wykorzystać oświadczenie podczas ubiegania się o wizę,
- po przyjeździe do Polski strony podpisują umowę zgodną z warunkami wskazanymi w oświadczeniu,
- pracodawca informuje urząd, czy cudzoziemiec rozpoczął pracę,
- pracodawca dopilnowuje pozostałych formalności, np. zgłoszenia do ZUS oraz prowadzenia akt osobowych.
Czego pilnować
- daty w dokumentach: pobyt nie może kończyć się wcześniej niż okres wskazany w oświadczeniu,
- warunki z oświadczenia (stanowisko, wynagrodzenie, okres pracy) muszą zgadzać się z umową,
- informacja do urzędu o podjęciu pracy i zgłoszenie do ZUS to osobne obowiązki, żaden nie wynika z samego wpisu do ewidencji.
Czy procedura uproszczona daje prawo do otrzymania wizy?
Samo oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy nie oznacza automatycznego otrzymania wizy. Dokument stanowi jeden z załączników wymaganych podczas składania wniosku w konsulacie. Urzędnik nadal może sprawdzić cel wyjazdu, ważność paszportu albo wcześniejszą historię pobytową cudzoziemca. Pracodawcy powinni zwracać uwagę na daty wskazane w dokumentach, ponieważ nielegalne zatrudnienie cudzoziemca może prowadzić do wysokich kar finansowych. Problem pojawia się np. wtedy, gdy termin pobytu wygasa wcześniej niż okres wskazany w oświadczeniu. W takiej sytuacji trzeba wcześniej zadbać o dalszą legalizację pracy i pobytu.
Przygotowanie i złożenie oświadczenia możemy wziąć na siebie w ramach usługi pracownicy z zagranicy.
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy jest elementem procedury uproszczonej. Pozwala ona pracodawcy zatrudnić cudzoziemca na okres do 24 miesięcy bez uzyskiwania zezwolenia na pracę. Nie dotyczy wszystkich obcokrajowców, lecz obywateli Armenii, Mołdawii, Ukrainy i Białorusi. Należy pamiętać, że oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy nie zastępuje dokumentu legalizującego pobyt w Polsce. W tym temacie polecamy też artykuły: Czy warto zatrudniać obcokrajowców do pracy sezonowej i Czym zajmuje się koordynator w agencji pracy tymczasowej.