Czym jest outsourcing rekrutacji
To zlecenie zewnętrznej firmie pełnego procesu pozyskania pracownika: od ustalenia, kogo naprawdę potrzebujesz, przez dotarcie do kandydatów, selekcję i rozmowy, po wdrożenie wybranej osoby do pracy. Firma zlecająca podejmuje decyzję końcową, ale nie musi budować własnego zaplecza rekrutacyjnego. Szczegóły modelu opisaliśmy we wpisie na czym polega ta usługa. Sam przebieg od zlecenia do zatrudnienia znajdziesz w artykule proces krok po kroku.
Jakie zadania przejmuje zewnętrzny zespół
- analiza potrzeb: profil stanowiska, wymagania, realne warunki na rynku,
- przygotowanie i publikacja ogłoszeń, dotarcie do kandydatów pasywnych,
- selekcja zgłoszeń, rozmowy wstępne, sprawdzenie kompetencji,
- przedstawienie krótkiej listy osób gotowych do rozmowy z pracodawcą,
- organizacja zatrudnienia i wdrożenia, także przy kandydatach spoza Polski,
- prowadzenie bazy osób na kolejne nabory, o czym piszemy w tekście dlaczego warto budować bazę kandydatów.
Kiedy zlecić rekrutację na zewnątrz
Gdy trzeba obsadzić wiele stanowisk w krótkim czasie (nowa zmiana, sezon, nowy zakład), gdy własny dział nie ma czasu ani narzędzi, gdy poszukiwana osoba jest rzadka na lokalnym rynku albo gdy dotychczasowe rekrutacje kończyły się szybkimi odejściami. Poszczególne metody naboru i to, do której sytuacji pasują, opisaliśmy w artykule rodzaje rekrutacji pracowników.
Jak przygotować firmę do zlecenia rekrutacji
Najlepsze rekrutacje zaczynają się od dobrego opisu stanowiska, a nie od ogłoszenia. Zanim zlecisz poszukiwania, odpowiedz sobie na kilka pytań.
Co ustalić przed startem
- co ta osoba będzie robić w pierwszym tygodniu, miesiącu i po pół roku,
- które wymagania są konieczne, a które tylko mile widziane,
- warunki: stawka, forma zatrudnienia, godziny, dojazd, zakwaterowanie, jeśli je oferujesz,
- kto po stronie firmy rozmawia z kandydatami i jak szybko podejmuje decyzję,
- co się nie udało w poprzednich rekrutacjach na to stanowisko.
Im szybciej firma decyduje po rozmowie, tym mniej dobrych kandydatów odchodzi do konkurencji. Ta prosta zależność psuje więcej rekrutacji niż brak zgłoszeń. Wskazówki do samych rozmów zebraliśmy w tekście jak przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną.
Jak wybrać partnera rekrutacyjnego
Sprawdź, czy partner ma doświadczenie w Twojej branży i w podobnych stanowiskach, bo rekrutacja operatora wózka wygląda inaczej niż specjalisty ds. jakości. Zapytaj, skąd bierze kandydatów: z ogłoszeń, z własnej bazy, z poleceń, z zagranicy. Ustal, jak wygląda rozliczenie (za obsadzone stanowisko, za proces, ryczałt), co zawiera cena i co dzieje się, gdy wybrana osoba odejdzie w pierwszych tygodniach. Poproś o opis pierwszych dni współpracy i o to, kto będzie Twoim stałym kontaktem. Pełniejszą listę kryteriów opisaliśmy w artykule jak wybrać firmę do outsourcingu rekrutacji.
Jak wygląda współpraca z Grupą Service
Realizujemy pełny proces rekrutacyjny, od analizy potrzeb po selekcję kandydatów i wdrożenie ludzi do organizacji. Zaczynamy od rozmowy o stanowisku i warunkach, potem uzgadniamy sposób przedstawiania kandydatów, terminy i osobę kontaktową po obu stronach. Ty decydujesz o wyborze, my prowadzimy poszukiwania, rozmowy wstępne i formalności.
Rekrutujemy w Polsce i spośród pracowników z zagranicy, głównie z Ukrainy, Gruzji i krajów Azji, a przy cudzoziemcach zajmujemy się też legalizacją pracy i pobytu. Jeżeli chcesz przekazać nam cały obszar pracy, a nie pojedyncze stanowiska, sprawdź stronę outsourcing procesowy. Całą ofertę znajdziesz na stronie usługi.
Porozmawiajmy o stanowiskach, które chcesz obsadzić
Napisz, kogo szukasz, ilu osób i na kiedy, oraz co dotąd nie zadziałało. Odpowiemy, jak poprowadzilibyśmy te poszukiwania i skąd wzięlibyśmy kandydatów. Do dyspozycji jest formularz kontaktowy i telefon 574 360 770.