Rekrutując osobę przebywającą za granicą, trzeba uwzględnić czas potrzebny na legalizację pracy i pobytu. Jeśli zaplanujesz początek zatrudnienia zbyt wcześnie, pracownik będzie już na miejscu, ale nadal nie będziesz mógł dopuścić go do wykonywania zawodu. Co zatem trzeba zrobić, zatrudniając obcokrajowca, który dopiero przyjedzie do Polski?
Jakie formalności trzeba spełnić przed przyjazdem cudzoziemca do Polski?
Na samym początku pracodawca powinien ustalić, na jakiej podstawie cudzoziemiec będzie mógł legalnie pracować w Polsce. Nie każda osoba przyjeżdżająca spoza UE potrzebuje zezwolenia na pracę, dlatego wiele zależy od jej obywatelstwa i sytuacji prawnej. W typowym przypadku, gdy polska firma chce zatrudnić obywatela państwa trzeciego, składa wniosek o zezwolenie na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę. Dawniej taki dokument był określany jako zezwolenie na pracę typu A. We wniosku pracodawca podaje dane konkretnej osoby oraz warunki, na jakich zamierza ją zatrudnić. Następnie pismo trafia do właściwego wojewody. Te informacje powinny być ustalone przed wysłaniem dokumentów. Jeśli umowa będzie zawierała inne wynagrodzenie lub wymiar czasu pracy, może się okazać, że trzeba będzie powtórzyć całą procedurę. Po uzyskaniu zezwolenia pracodawca przekazuje je kandydatowi przebywającemu za granicą. Dokument będzie mu potrzebny przy ubieganiu się o wizę umożliwiającą przyjazd do Polski w celu podjęcia pracy. Na tym etapie warto skorzystać z outsourcingu rekrutacji, co może ułatwić kontakt z kandydatem, przekazywanie dokumentów i przestrzeganie terminów. Formalności związane z przyjazdem i legalizacją pracy bierzemy na siebie w ramach usługi pracownicy z zagranicy.
Jak cudzoziemiec uzyskuje wizę umożliwiającą pracę w Polsce?
Po otrzymaniu zezwolenia na pracę cudzoziemiec może rozpocząć procedurę związaną z przyjazdem do Polski. Jeśli musi on uzyskać wizę, sam składa wniosek w polskim konsulacie. Dołącza do niego m.in. paszport, zdjęcie, ubezpieczenie oraz dokumenty potwierdzające cel pobytu. Dane w nich muszą odpowiadać informacjom podawanym w konsulacie. Rozbieżność w nazwie pracodawcy, stanowisku czy okresie zatrudnienia może spowodować dodatkowe pytania i wydłużyć oczekiwanie na decyzję. Przy pobycie dłuższym niż 90 dni cudzoziemiec najczęściej ubiega się o wizę krajową typu D. Pracodawca nie przeprowadzi tej procedury za przyszłego pracownika. Natomiast w ramach naszych usług outsourcingu możemy przejąć część działań związanych z rekrutacją i formalnościami jak kontakt z kandydatem, przygotowanie dokumentów dotyczących zatrudnienia oraz kontrolę przebiegu kolejnych etapów.
Jakie obowiązki ma pracodawca po przyjeździe obcokrajowca?
Po przyjeździe cudzoziemca pracodawca powinien sprawdzić jego dokument pobytowy jeszcze przed dopuszczeniem go do obowiązków. Kandydat może błędnie zrozumieć swoje uprawnienia albo przekazać niepełne informacje. Dlatego trzeba zweryfikować termin ważności oraz podstawę pobytu, która musi pozwalać na legalne zatrudnienie. Kopię przedstawionego dokumentu firma przechowuje przez cały okres współpracy. Kolejnym krokiem jest zawarcie pisemnej umowy na warunkach zgodnych z zezwoleniem. Jeśli zatrudniona osoba nie zna języka polskiego, powinna wcześniej otrzymać treść w zrozumiałej dla siebie wersji. Polską kopię trzeba także przesłać elektronicznie do organu, który wydał zezwolenie, zanim nowy pracownik zacznie wykonywać swoje obowiązki. Pierwszego dnia po przyjeździe zwykle trudno zakończyć wszystkie wymagane czynności. Lepiej więc opóźnić początek pracy, aby przeprowadzić pozostałe formalności kadrowe.
Zatrudnienie cudzoziemca przyjeżdżającego z zagranicy trzeba zaplanować z dużym wyprzedzeniem. Najwięcej problemów sprawia zwykle dopełnienie wszelkich formalności i czas oczekiwania na decyzje poszczególnych urzędów. Jeśli chcesz ograniczyć liczbę działań po swojej stronie, skorzystaj z naszych usług outsourcingu rekrutacji.