W Polsce studiuje ponad 108 tys. cudzoziemców, zarówno z państw Unii Europejskiej, jak i spoza niej. Dla pracodawców oznacza to większą dostępność kandydatów, ale także konieczność sprawdzenia zasad legalnego zatrudnienia. Z poniższego artykułu dowiesz się, kiedy student z zagranicy może pracować bez zezwolenia i jakie obowiązki ma firma przed podpisaniem umowy.
Czy student z zagranicy potrzebuje zezwolenia na pracę?
Student z zagranicy studiujący stacjonarnie na polskiej uczelni co do zasady może wykonywać pracę w Polsce bez zezwolenia na pracę. W przypadku obywateli państw Unii Europejskiej wynika to ze swobodnego dostępu do rynku pracy. Z kolei obywatele państw spoza UE, którzy studiują stacjonarnie i posiadają legalny pobyt w Polsce, również mogą korzystać ze zwolnienia z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę. W przypadku osób uczących się zaocznie lub na innych zasadach konieczne może być przeanalizowanie dodatkowych wymogów legalizacyjnych. Jeżeli przedsiębiorstwo planuje pozyskanie pracowników z zagranicy, pomocnym rozwiązaniem bywa outsourcing rekrutacji. Taka usługa może obejmować między innymi weryfikację dokumentów oraz wsparcie w dopełnieniu formalności związanych z zatrudnieniem cudzoziemca. Kompleksowa obsługa pozwala ograniczyć ryzyko błędów podczas rekrutacji i legalizacji zatrudnienia.
Jakie obowiązki ma pracodawca wobec studenta zagranicznego?
Przed podpisaniem umowy pracodawca musi sprawdzić dokument uprawniający do pobytu na terytorium Polski oraz przechowywać jego kopię przez cały okres zatrudnienia. Powinien również zweryfikować, czy cudzoziemiec posiada status studenta uprawniający do wykonywania pracy na określonych zasadach, zawrzeć umowę zgodną z przepisami oraz przekazać jej warunki w języku zrozumiałym dla zatrudnianej osoby. Do obowiązków pracodawcy należy także prawidłowe rozliczanie podatku i ustalenie, czy w danym przypadku powstaje obowiązek zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych. Rozliczenie studenta z zagranicy zależy przede wszystkim od jego wieku, statusu studenta oraz rodzaju zawartej umowy. W przypadku umowy zlecenia osoba, która nie ukończyła 26. roku życia i posiada ważny status studenta, co do zasady nie podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym. Przed zastosowaniem takiego zwolnienia należy jednak potwierdzić spełnienie wszystkich warunków wynikających z przepisów. Zatrudnienie osoby nieposiadającej prawa do pracy lub legalnego pobytu może wiązać się z konsekwencjami finansowymi dla pracodawcy. Przy zatrudnianiu większej liczby cudzoziemców część przedsiębiorstw korzysta ze wsparcia podmiotów zajmujących się obsługą kadrowo-płacową oraz legalizacją pobytu pracowników z zagranicy.
Czy absolwent polskiej uczelni potrzebuje zezwolenia na pracę?
Ze zwolnienia z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę korzystają również cudzoziemcy, którzy ukończyli studia stacjonarne na polskiej uczelni. Pracodawca powinien jednak potwierdzić ukończenie studiów na podstawie dyplomu oraz sprawdzić, czy podstawa pobytu absolwenta pozwala mu podjąć pracę w Polsce. Jeżeli dokument pobytowy traci ważność, cudzoziemiec musi odpowiednio wcześnie zadbać o zalegalizowanie dalszego pobytu. Zwolnienie z zezwolenia na pracę nie zwalnia pracodawcy z pozostałych obowiązków związanych z legalnym zatrudnieniem i przygotowaniem dokumentacji kadrowej.
Student studiów stacjonarnych prowadzonych w Polsce może pracować bez zezwolenia, jeśli posiada dokument pobytowy uprawniający go do podjęcia zatrudnienia. Zwolnienie obejmuje również cudzoziemców, którzy ukończyli studia stacjonarne na polskiej uczelni. Przed zawarciem umowy pracodawca powinien sprawdzić dokument pobytowy oraz zaświadczenie z uczelni lub dyplom jej ukończenia.