Zasady zatrudnienia pracowników z zagranicy w Polsce zależą między innymi od obywatelstwa kandydata. Inne formalności dotyczą obywateli państw członkowskich UE, a inne osób spoza Unii Europejskiej, w tym Ukrainy. Pojawia się więc pytanie, na jakich zasadach można zatrudnić w Polsce pracowników z zagranicy. Czytaj dalej i dowiedz się, jakie warunki trzeba spełnić przy zatrudnianiu obcokrajowców.
Jak zatrudnić pracowników z UE?
Pracownicy z UE mogą podejmować pracę w Polsce bez uzyskiwania zezwolenia. Obywatel Niemiec, Hiszpanii czy Czech przechodzi niemal takie same formalności jak osoba posiadająca polskie obywatelstwo. Pracodawca zawiera umowę, kieruje nowego pracownika na badania lekarskie, organizuje szkolenie BHP oraz zgłasza go do ZUS. Firmy planujące nabór w kilku krajach jednocześnie nieraz korzystają z usług takich jak outsourcing rekrutacji, który pomaga sprawniej zweryfikować kandydatów i przygotować wymaganą dokumentację. Jeśli zakład produkcyjny zatrudnia operatorów maszyn z Rumunii, nie muszą oni przechodzić procedury uzyskiwania pozwolenia na pracę. W przypadku obywateli Unii Europejskiej zatrudnienie sprowadza się głównie do dopełnienia obowiązków wynikających z polskiego prawa pracy.
Jak wygląda zatrudnienie pracowników z Azji?
Rekrutacja pracowników z Azji wymaga nie tylko znalezienia odpowiednich kandydatów, ale również przeprowadzenia procedur związanych z legalizacją pracy i pobytu. Z tego względu przedsiębiorstwa często powierzają ten proces agencjom pracy, które specjalizują się w pozyskiwaniu osób między innymi z Filipin, Indii, Nepalu czy Uzbekistanu. W ramach outsourcingu rekrutacji agencje weryfikują dokumenty potencjalnych pracowników z Azji oraz koordynują formalności niezbędne do podjęcia zatrudnienia w Polsce. Dzięki temu przedsiębiorstwo może sprawniej pozyskać pracowników z Azji i ograniczyć ryzyko błędów związanych z legalizacją zatrudnienia.
Jakie formalności dotyczą pracowników z Ameryki Południowej?
Pracownicy z Ameryki Południowej pojawiają się w Polsce coraz częściej, szczególnie w branży produkcyjnej, spożywczej i magazynowej. Rekrutacje obejmują między innymi obywateli Kolumbii, Argentyny czy Brazylii. Samo zatrudnienie cudzoziemca z tego regionu, podobnie jak zatrudnienie obcokrajowca z innych państw spoza UE, wymaga sprawdzenia podstawy pobytu oraz prawa do wykonywania pracy. Dodatkowym wyzwaniem bywa organizacja procesu onboardingu. Pracodawcy przygotowują instrukcje stanowiskowe w języku zrozumiałym dla pracownika, tłumaczą procedury bezpieczeństwa i dokumentację kadrową. Pracownicy pochodzący z Ameryki Południowej trafiają często do przedsiębiorstw zmagających się z niedoborem personelu w regionach o niskim bezrobociu.
Jakie zasady obowiązują wobec obywateli Ukrainy po 2022 roku?
Pracownicy z Ukrainy korzystają ze szczególnych rozwiązań wprowadzonych po wybuchu wojny w 2022 roku. Obywatele Ukrainy, którzy przebywają legalnie w Polsce na podstawie przepisów specjalnych, mogą podejmować pracę bez konieczności uzyskiwania zezwolenia. Nie oznacza to jednak braku obowiązków po stronie firmy. Pracodawca musi przekazać powiadomienie o podjęciu pracy do urzędu pracy za pośrednictwem systemu elektronicznego w terminie 7 dni od rozpoczęcia zatrudnienia. Jeżeli magazyn zatrudnia obywatela Ukrainy na stanowisku kompletatora zamówień, zgłoszenie powinno zawierać dane pracownika, rodzaj umowy i wysokość wynagrodzenia. Pracownicy z Ukrainy nadal pozostają najliczniejszą grupą cudzoziemców na polskim rynku pracy. Według danych ZUS liczba ubezpieczonych obywateli Ukrainy przekracza 700 tys. osób. Dla przedsiębiorców oznacza to dostęp do dużej grupy kandydatów, jednak każda rekrutacja wymaga dopilnowania terminów zgłoszeń oraz prawidłowego prowadzenia dokumentacji kadrowej.
Proces zatrudniania pracowników z zagranicy wymaga sprawdzenia, czy kandydat może legalnie przebywać i pracować w Polsce. Obywatele państw członkowskich UE mogą podejmować pracę bez zezwolenia. Z kolei pracownicy z Azji i Ameryki Południowej podlegają procedurom związanym z legalizacją pobytu i pracy. Szczególnym przypadkiem są pracownicy z Ukrainy, wobec których stosuje się specjalne przepisy obowiązujące po wybuchu wojny w 2022 r.