Małe firmy często korzystają z zewnętrznych usług, ponieważ nie są w stanie samodzielnie wykonywać wszystkich zadań. Jest to zwykle tańsze rozwiązanie niż stworzenie nowych stanowisk w przedsiębiorstwie. Jakie są jeszcze inne zalety outsourcingu HR? Czy warto zdecydować się na taką współpracę?
Outsourcing HR odciąża właściciela i menedżerów małej firmy
W małej firmie zwykle to właściciel lub kierownik biura przejmuje obowiązki działu HR. Często pomiędzy swoimi zadaniami prowadzą oni rekrutację na nowe stanowiska, zajmują się dokumentacją pracowniczą lub dbają o warunki zatrudnienia. Powoduje to natłok obowiązków dla jednej osoby i może spowalniać rozwój firmy. W ramach outsourcingu HR specjaliści mogą przejąć te czynności. Właściciel może wtedy skupić się na rozmowach z klientami czy przygotowaniu nowej oferty. Na początku współpracy trzeba jednak ustalić zakres samodzielności zewnętrznej firmy. Jeśli nie będzie ona w stanie wykonywać większości zadań, ponieważ będzie potrzebowała zgody od menedżera, małe przedsiębiorstwo nie odczuje oszczędności czasu. Przykładowo, w sprawach rekrutacji specjaliści HR powinni móc kontaktować się z kandydatami, przeprowadzić wstępne rozmowy i odrzucić niekompetentne osoby. Pracownikom małej firmy pozostaje wtedy jedynie podjęcie ostatecznej decyzji i ustalenie finalnych warunków zatrudnienia.
Jak dopasować zakres outsourcingu HR do potrzeb małej firmy?
Mała firma nie ma takich wymagań i procedur jak duże korporacje. Zwykle potrzebuje stałej obsługi kadrowej lub doraźnej pomocy w organizacji rekrutacji pracowników. W takiej sytuacji zakres outsourcingu HR powinien być dopasowany do częstotliwości oraz ilości zadań w przedsiębiorstwie. Dobrze też, jeśli podwykonawca jest elastyczny i w razie potrzeby może dostosować lub rozszerzyć zakres obsługiwanych spraw. W ten sposób nie będziesz przepłacać za usługi, których nie potrzebujesz. Warto zatem porównać oferty outsourcingu dla firm i zwrócić uwagę na koszty dodatkowych zadań lub sposób rozliczania w okresie zwiększonego obłożenia.
Szybsze wdrażanie nowych rozwiązań dzięki outsourcingowi HR
Mała firma, która chce usprawnić proces wdrażania pracowników, może mieć problemy z wprowadzeniem nowości. Doświadczony specjalista HR wykorzysta wiedzę nabytą w podobnych projektach i sprawnie przeprowadzi plan w życie. Prawdopodobnie pokryje on również wiele luk, które mogą przyspieszyć i ułatwić nowej osobie zrozumienie kultury i zasady pracy. Outsourcing usług kadrowych dla firm to także świetny sposób na wprowadzenie i poprawę kryteriów awansu czy przyznawania premii. W małych firmach są one często uznaniowe, przez co pracownicy nie wiedzą, co muszą zrobić, aby rozwijać się zawodowo. Zewnętrzny specjalista HR może przygotować konkretne wymagania dla danego stanowiska, dotyczące samodzielności lub jakości wykonywanych zadań. Wykorzystując doświadczenie z poprzednich wdrożeń, powinien być w stanie uporządkować kryteria, nawet jeśli struktura zatrudnienia jest płaska.
Niezależne spojrzenie na problemy personalne w małej firmie
W niewielkim zespole, pracującym razem od wielu lat problemem może być brak innej perspektywy. Przedsiębiorca bardzo często zna przyzwyczajenia pracowników i darzy ich dużym zaufaniem. Zazwyczaj jest to uznawane za zaletę, jednak w przypadku konfliktu okazuje się to dużym problemem. Zewnętrzny doradca HR ma zdystansowane i obiektywne spojrzenie na sytuację. Wysłucha on obu stron i przedstawi logiczne argumenty przemawiające za danym rozwiązaniem. Czasem będzie ono wynikało z zakresu obowiązków, zasad BHP lub regulaminu pracy. Podobne wsparcie przyda się, gdy na jednym stanowisku występuje duża rotacja pracowników. Dzięki outsourcingowi HR można ustalić, z czego wynika problem i przygotować najlepsze wyjście z sytuacji. Będzie to przeniesienie części obowiązków, zatrudnienie dodatkowej osoby lub zmiana sposobu organizacji pracy. W ten sposób firma ograniczy liczbę odejść, a wraz z tym koszty rekrutacji i czas z tym związany.
Outsourcing HR w małej firmie to świetny sposób na przyspieszenie pracy i zmniejszenie liczby obowiązków zespołu. W wielu przypadkach pozwala to stworzyć przestrzeń do dalszego rozwoju głównej części biznesu i wprowadzenia nowych rozwiązań taniej niż stworzenie nowego stanowiska. Jeśli chciałbyś spróbować tego rozwiązania, skontaktuj się z nami i przekonaj się, co możemy dla Ciebie zrobić.