Zatrudnianie pracowników z zagranicy wymaga dobrej organizacji formalności jeszcze przed rozpoczęciem wykonywania obowiązków. Jednym z etapów, który może rodzić pytania po stronie pracodawcy, jest medycyna pracy, zwłaszcza gdy kandydat słabo zna język polski albo firma rekrutuje większą grupę osób. Wyjaśniamy, na co zwrócić uwagę przy organizacji badań pracowników z zagranicy.
Jakie badania medycyny pracy obowiązują pracownika z zagranicy?
Przy zatrudnianiu cudzoziemca na podstawie umowy o pracę trzeba uwzględnić badania profilaktyczne na różnych etapach zatrudnienia. Przed rozpoczęciem wykonywania obowiązków co do zasady przeprowadza się badanie wstępne. W trakcie zatrudnienia pracownik przechodzi także badania okresowe w terminie wyznaczonym przez lekarza. Jeżeli niezdolność spowodowana chorobą trwała dłużej niż 30 dni, przed powrotem na stanowisko potrzebne jest badanie kontrolne. Przy zmianie miejsca zatrudnienia w ciągu 30 dni od zakończenia poprzedniego stosunku pracy w określonych przypadkach można wykorzystać wcześniejsze orzeczenie. Nowy pracodawca musi jednak stwierdzić, że warunki na danym stanowisku odpowiadają opisowi zawartemu w poprzednim skierowaniu. Koszt badań ponosi pracodawca, a bez aktualnego orzeczenia potwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych zatrudniony nie może rozpocząć wykonywania zadań. Przy większej skali zatrudnienia outsourcing kadrowy może pomóc w kontroli terminów wizyt oraz kompletności wymaganych dokumentów.
Co musi zawierać skierowanie na badania lekarskie?
Skierowanie powinno określać rodzaj badania, stanowisko oraz warunki, w jakich pracownik będzie wykonywał obowiązki. Pracodawca wskazuje w nim czynniki niebezpieczne, szkodliwe i uciążliwe związane z daną pracą, a także wielkość narażenia. Jeżeli wykonano badania i pomiary czynników szkodliwych dla zdrowia, w dokumencie podaje się także ich aktualne wyniki. W przypadku osoby przyjmowanej do firmy można wpisać dwa, lub więcej stanowisk, jeżeli kandydat ma być brany pod uwagę do różnych zadań. Nie należy jednak przygotowywać jednego ogólnego opisu dla osób o odmiennym zakresie obowiązków, np. operatora wózka widłowego i pracownika produkcji. Lekarz ocenia zdolność do wykonywania obowiązków na podstawie informacji zawartych w skierowaniu. Z tego powodu dokument musi odpowiadać rzeczywistemu zakresowi zadań i narażeń.
Czy podczas badania cudzoziemca potrzebny jest tłumacz?
Podczas badania profilaktycznego lekarz zbiera wywiad oraz przekazuje pacjentowi w przystępnej formie informacje dotyczące jego stanu zdrowia i przebiegu wizyty. Jeśli cudzoziemiec słabo zna język polski, bariera językowa może utrudnić zarówno udzielenie odpowiedzi, jak i zrozumienie zadawanych pytań. W takiej sytuacji przed badaniem dobrze ustalić z placówką, jak organizuje wizyty dla osób potrzebujących wsparcia językowego. Jeżeli w komunikacji ma uczestniczyć osoba trzecia, trzeba uwzględnić zgodę pacjenta oraz zasady poufności danych o jego zdrowiu. Przy zatrudnianiu większej grupy osób doradztwo HR może pomóc wcześniej ustalić, którzy kandydaci potrzebują wsparcia językowego, oraz przekazać tę informację placówce przed umówieniem wizyt. Przepisy nie nakładają jednak obowiązku zapewnienia tłumacza wyłącznie z powodu zagranicznego obywatelstwa badanego.
Badania medycyny pracy dobrze uwzględnić już na etapie planowania zatrudnienia, tak aby formalności nie opóźniły rozpoczęcia obowiązków. Jeśli firma chce uporządkować ten proces, może skorzystać ze wsparcia w zakresie zatrudniania pracowników z zagranicy i obsługi związanych z tym formalności.