Sezonowy wzrost zamówień albo nagła utrata pracowników może zaburzyć rytm pracy w firmie. Gdy przedsiębiorstwo potrzebuje wsparcia na określony czas, korzysta z opcji zatrudnienia pracowników tymczasowych. Na jakich warunkach można zawrzeć taką umowę? Co trzeba ustalić przed rozpoczęciem poszukiwań? Postaramy się to wyjaśnić.
Na jak długo można zatrudnić pracownika tymczasowego?
Pracownik tymczasowy może wykonywać pracę na rzecz tego samego pracodawcy łącznie przez 18 miesięcy w ciągu 36 kolejnych miesięcy. Okres ten może być przerywany. Jeżeli wraca po półrocznej przerwie, wcześniejsze zatrudnienie nadal się liczy. Limit ten nie resetuje się również, gdy zatrudnisz tę samą osobę przez inny podmiot zewnętrzny lub na innym rodzaju umowy. Jeśli więc korzystasz z outsourcingu rekrutacji, upewnij się, że dany kandydat nie przekroczy górnej granicy czasu pracy. Wyjątek stanowi pracownik tymczasowy, który zastępuje osobę nieobecną w firmie. W takim przypadku maksymalny okres zatrudnienia wynosi 36 miesięcy. Zalecamy więc ustalić przewidywany czas pracy przed jej rozpoczęciem. Jednakże po wyczerpaniu limitu prawo nie wyklucza możliwości zaproponowania takiemu pracownikowi umowy o pracę. Nie musisz więc ponownie otwierać rekrutacji. Upewnij się jednak, że takie działanie jest zgodne z zasadami, które podpisałeś z podwykonawcą.
Ile powinien zarabiać pracownik tymczasowy
Ustalając stawki dla pracowników tymczasowych, punktem wyjścia są zarobki osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie na takim samym lub podobnym stanowisku. Wynagrodzenie nie może być mniejsze tylko z powodu przyjęcia do firmy na krótszy okres. Zatem dwie osoby wykonujące te same zadania powinny otrzymywać za nie te same pieniądze. Różnicę w wysokości wypłat można uargumentować dużymi rozbieżnościami pomiędzy stanowiskami. Często jest to zupełnie inny zakres obowiązków lub wymagane kwalifikacje. Przykładowo, pracownik tymczasowy został przyjęty do pakowania zamówień, a magazynier zatrudniony na stałe dodatkowo kolekcjonuje przedmioty do zlecenia i pod nieobecność kierownika przyjmuje dostawy. Zmniejszenie stawki jest więc uzasadnione. Zasada równości wynagrodzenia obejmuje także sposoby przyznawania premii, dodatki za pracę w nocy oraz sposób rozliczania nadgodzin. Z tego względu trzeba przedstawić kandydatom wszystkie informacje, które mają wpływ na ich wypłatę. Pamiętaj także, że pracownik tymczasowy nie może otrzymywać mniej niż ustawowe minimum. Nawet kilkudniową pracę trzeba rozliczyć zgodnie z przepisami obowiązującymi dla zawartej umowy.
Kiedy nie można zatrudnić pracownika tymczasowego?
Nie wszystkie stanowiska można obsadzić w ramach pracy tymczasowej. Takiemu pracownikowi nie wolno wykonywać zawodów szczególnie niebezpiecznych. Są to między innymi prace na wysokościach, wymagające kontaktu z niektórymi substancjami czy wejścia w ciasne miejsca. Zakaz dotyczy także zatrudnienia w ochronie, jeśli potrzebne jest do tego pozwolenie na broń palną bojową lub urządzenia do obezwładniania. Pracownika tymczasowego nie można także zatrudnić, aby zastąpić osobę strajkującą. Przepisy wyjaśniają również, że zmiana nazwy stanowiska nie ma znaczenia, jeśli jego obowiązki pozostają identyczne. Te same ograniczenia obowiązują także wobec zwolnień z trzech ostatnich miesięcy poprzedzających przyjęcie nowej siły roboczej. Obowiązuje to wszystkie jednostki firmy położone w danej gminie.
Przed rozpoczęciem rekrutacji pracowników tymczasowych należy sprawdzić, czy możesz zatrudnić pracownika na dane stanowisko. Określ także, jakiego wsparcia potrzebujesz i na jak długo. W ten sposób łatwiej będzie zatrudnić osoby, które mają odpowiednie kompetencje. Jeśli potrzebujesz pomocy w tym zakresie, skontaktuj się z nami i przekonaj się, co możemy dla Ciebie zrobić.